Montlake Elementary School Planning

沟通与参与:2021年11月至今

Capital Projects and Planning, the architectural firm, and eventually, 建设团队利用多种机会分享学校建设项目的信息和收集反馈. 以下是在蒙特莱克小学现代化和扩建项目的两年规划过程中所做的工作总结. 沟通将在项目的剩余时间内继续进行.

Surveys

November–December 2021: Montlake Staff Survey

• 蒙特莱克员工K-12文化统一体调查

December 2021–March 2022: Community and Parent Online Survey

• 社区调查将于2021年12月至2022年3月开放
• 通过项目网页、传单和给学生家庭发邮件向社区宣传
• 近100名蒙特莱克的家长和社区成员做出了回应.
• Variety of topics about the school
  • Equity
  • Accessibility,
  • Safety
  • Character and culture
  • Challenges that students currently face
• Image selection study
  • 参与者选择了代表他们的欢迎愿景的图像, inspiring, and engaging places, 以及他们对历史保护的态度

School Design Advisory Team (SDAT)

November 2021: SDAT invitation distributed

• 传单送到学校周围两个街区内的每家每户, as well as the Community Center, and businesses and library along 24th Ave E
• Posted to school website
• Posted throughout school building
• Digital flyer sent in school newsletter
• Digital flyer emailed to Montlake parents

December 2021–May 2022: SDAT workshop meetings and tours

SDATs advise on school design. During the SDAT process, SPS聘请的建筑公司领导了七次研讨会和一天的学校参观. During this process, the group identifies the vision, philosophy, and goals of the school and community. 完整的蒙特莱克小学SDAT信息和会议摘要.

School and Student Engagement

January 2022

• Jan. 1:学校观摩/聆听(面对面)
• Jan. 18: School Listening Session (Virtual Meeting)

February 2022

• Feb. 8: BIPOC Listening Session (Virtual Meeting)
• Feb. 10: SPED家庭聆听会(虚拟会议)
• PTSA meetings

March 2022

• 3月4日:与学生会会面(面对面)
• 3月16日:学生演讲和答疑(面对面)
• 3月18日:安全上学路线会议(虚拟会议)

April 2022

• 4月29日:建筑师参加学校演讲和学生太阳能电池板请愿活动(面对面)

June 2022

• June 1,: Student Q+A (In-person Meeting)

• 6月14日:DLR集团对学生太阳能电池板请愿书的回应(电子邮件) 

December 2022

• Dec. 7:全校学生大会(虚拟会议)
• Dec. 15:(美尼音乐厅)冬季演出的设计板
• Dec. 15:设计板被带到蒙特莱克，陈列在入口处

January 2023

• Jan. 28:正规的棋牌平台排行榜会上的设计板和视频虚拟参观

蒙特莱克小学教职员和SDAT成员参与会议

March 2022

• 3月2日:员工聆听和设计评审(面对面)
• March 16:  All Staff Q+A (In-person)
• 3月16日:SDAT工作人员计划审查(面对面)

April 2022

• 4月19日:SDAT工作人员计划审查(虚拟会议)
• 4月27日:SDAT和员工计划审查(虚拟会议)
• April 29: All Staff Meeting (Virtual Meeting)

June 2022

• June 1: User Group meetings (In-person Meeting)

July 2022

• 7月12日:SDAT员工设计评审(虚拟会议)

November 2022

• Nov. 2: Design and Community Art Update (Virtual)

December 2022

• Dec. 6: Design Update (Virtual Meeting)

March 2023

• 3月3日:SDAT人员设计更新(虚拟会议)

April 2023

• User Group Meetings (in-person/scheduled)

Community Engagement

February 2022

• Feb. 8:蒙特莱克社区俱乐部介绍(面对面会议)

March 2022

• 3月中旬:在学校围栏上张贴横幅，宣布项目正在策划中，并提供网站地址以获取更多信息和更新
• March 23: Community Update meeting
  • 分发给邻居和张贴在当地企业的传单和海报
  • Digital flyers emailed to parents/families
  • 会议通知张贴在项目网页和学校网站上

May 2022

• 五月初:会议通知明信片寄给了六个街区内的每个邻居
• 五月中旬:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居

June 2022

• 6月2日:社区更新会议(虚拟会议)
  • Recording posted to project webpage

September 2022

• 九月初:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
• 九月中旬:会议通知明信片寄给六个街区内的每个邻居
• Sept. 28:社区和邻里更新会议(面对面)

October 2022

• 10月中旬:社区信息全彩折叠邮件发送到6个街区半径内的所有蒙特莱克小学家庭和邻居

November 2022

• 11月中旬:开会通知明信片寄给六个街区内的每个邻居

December 2022

• 12月初:会议通知明信片寄给了半径六个街区内的每个邻居
• Dec. 13: Community meeting (virtual meeting)
  • Meeting presentation posted to project webpage

April 2023

• 4月初:社区信息全彩折叠邮件发送到所有蒙特莱克小学家庭和6个街区半径内的邻居

Landmarks Public Process

• 2022年3月30日:地标咨询听证会(虚拟会议)
• 2022年5月18日:地标咨询听证会(虚拟会议)
• Sept. 2022年3月30日:地标咨询听证会(虚拟会议)
• Jan. 2023年8月27日:地标咨询听证会(虚拟会议)

SEPA Public Process

• 2022年5月24日:明信片通知的SEPA清单草案公众意见征询期邮寄
• May 24, 2022年:在蒙特莱克小学周围张贴了环保总局清单草案公众评议期的标志
• 2022年6月3日至7月5日:国家环保总局草案清单公示期
  • Montlake SEPA草案清单已在SPS网站上公布

• Oct. 2022年1月31日:邮寄明信片通知环保总局MDNS公众意见征询期
• Nov. 7–Nov. 22, 2022: SEPA MDNS public comment period 
• Jan. 2023年3月13日:Montlake ES SEPA MDNS上诉听证会(JSCEE现场)

Departures Public Process

• 在地标性建筑批准证书包之后, 西雅图社区局邮寄明信片通知离境手续
  • 离境手续由社区管理处管理
  • 社区局在他们的城市网站上发布了离境报告
  • 蒙特莱克小学周围张贴了离校公示期的标志